Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali di chi visita il sito di Chronosoft e richiede una demo tramite il modulo di contatto.
1. Titolare del trattamento
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non ricorrono i casi di nomina obbligatoria previsti dall’art. 37 GDPR. Per qualsiasi richiesta sulla privacy puoi scrivere all’indirizzo email del Titolare indicato sopra.
2. Quali dati trattiamo
- Dati forniti volontariamente. L’indirizzo email che l’utente inserisce nel modulo “Richiedi una demo”. Se l’utente ci scrive direttamente, trattiamo anche i dati contenuti nel messaggio.
- Dati di navigazione. Come per ogni sito web, il server registra automaticamente alcune informazioni tecniche: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e di dispositivo.
- Dati tecnici anti-abuso. Per limitare l’invio ripetuto e automatico del modulo, il sito genera un identificativo tecnico derivato dall’indirizzo IP, conservato nei file temporanei del server e non associato all’indirizzo email.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla richiesta di demo e contattare l’utente per presentare Chronosoft | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato |
| Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi e invii automatici | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio |
| Adempiere a obblighi di legge e rispondere a richieste delle autorità | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR: obbligo legale |
I dati non vengono usati per finalità di marketing diverse dalla risposta alla richiesta ricevuta, né per profilazione. Per eventuali comunicazioni promozionali successive sarà richiesto un consenso specifico e separato.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dell’indirizzo email è facoltativo, ma necessario per poter ricevere risposta alla richiesta di demo. Senza di esso non possiamo contattare l’utente. I dati di navigazione sono invece generati automaticamente dal funzionamento del sito.
5. Destinatari dei dati
I dati sono trattati da personale autorizzato di Aurex Srl. Possono inoltre essere trattati, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, i fornitori che ci offrono i servizi tecnici necessari, in particolare il fornitore di hosting e di posta elettronica del sito. I dati non vengono venduti né diffusi.
6. Trasferimenti verso Paesi extra UE
Per mostrare i caratteri tipografici, la pagina principale del sito carica i font da Google Fonts. Il browser dell’utente si collega quindi ai server di Google, che possono ricevere l’indirizzo IP e i dati tecnici del dispositivo. Tale trasferimento può avvenire verso gli Stati Uniti e si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al EU-US Data Privacy Framework, a cui Google aderisce. Non sono trasferiti altri dati personali verso Paesi extra UE.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Indirizzo email e messaggi: per il tempo necessario a rispondere alla richiesta e, se non si instaura alcun rapporto commerciale, per un massimo di 12 mesi dalla richiesta. Se si instaura un rapporto contrattuale, i dati sono conservati per la durata del rapporto e poi per i termini previsti dalla legge.
- Dati di navigazione: per il periodo strettamente necessario alla sicurezza del sito, secondo le impostazioni del servizio di hosting.
- Identificativo tecnico anti-abuso: solo per il tempo necessario al controllo, e cancellato con la pulizia automatica dei file temporanei del server.
8. Cookie
Questo sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di analisi o di tracciamento, e non installa cookie propri sul dispositivo dell’utente. Per questo motivo non viene mostrato alcun banner dei cookie.
9. I diritti dell’interessato
In ogni momento l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai propri dati personali;
- rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”);
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati forniti;
- opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse.
Per esercitarli basta scrivere a chronosoft@aurex.it. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta, prorogabile in casi complessi secondo l’art. 12 GDPR.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Processi decisionali automatizzati
I dati non sono soggetti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato.
11. Modifiche all’informativa
Questa informativa può essere aggiornata, per esempio in caso di nuove funzioni del sito o di modifiche normative. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.